江苏科技大学校外函授站教学文档管理办法

   为加强教学工作的管理，规范教学行为与教学文档，提高教学质量，建立良好的教学秩序，实现教学质量管理的规范化、科学化和制度化。根据国家教育部关于《普通高等学校函授教育暂行工作条例》和《函授教学过程实施要点》（试点）精神，结合我院函授教学点的具体情况，特制定本办法。

一、教学过程

各函授站应具有健全的教学管理规章制度和完备的管理服务系统，应按照学院要求做好各项准备工作，保证函授教学活动的正常进行和每个教学环节的实施。具体要求如下：

1.开学前，教务管理人员需要按照我校成人高等教育专业培养计划的要求制定本学期的教学任务、执行计划、课表、聘任授课教师（主讲教师应具有讲师以上职称，或硕士以上学位，有较高的业务水平和教学经验）以及征订教材，安排好各班级的班主任。需要备案的材料为：《教学任务书》（含征订的教材目录）、《教学执行计划表》、《课表》、《聘用教师记录》等。

2.确定在籍的学生名单，教务人员准备好《学生成绩登记表》、《平时成绩（或考勤）登记表》，授课教师提交课程的《授课计划书》、《教案》等教学资料，开展教学工作。

3.学生报到注册后，教务人员应要求学生填写《学籍登记表》，并及时发放教材、课表，安排考试等。根据报到缴费的学生数，按专业整理好学生名单（含电子稿）上报我院教务办备案并按实际交费的学生数按时交纳管理费。如有学生因故申请休、退学，请按规定填写《休、退学申请表》并上报我院教务办公室。

4.根据学院的通知，组织学生报名参加学位英语、学位专业课、江苏省英语计算机的统考等，按要求准备相关的教学文档及时上报数据。

5.各学期教学结束后，教务人员收集并整理各课程的考试/考查课成绩、考试课程的试卷等，以课程为单位按试卷袋进行教学资料的分类存档。试卷袋中的内容包括：《标准试卷样卷（A、B卷）及答案》、《学生成绩登记表》（总）、《平时成绩登记表（或考勤记录）》、《本课程的授课计划》、《学生试卷》等。

二、毕业设计

各函授站应切实加强对毕业论文（设计）的领导，成立毕业论文（设计）领导小组。领导小组负责选派指导教师，组织答辩，评定成绩以及毕业生思想教育等有关事宜。具体要求如下：

1.根据即将毕业的学生人数及专业，安排教师进行毕业设计（论文）的指导，并组织学生填写《开题报告概述表》及《毕业设计任务书》。如果需要我院安排教师进行毕业设计（论文）的指导工作，需提前一个月跟我院教务办联系，相关费用按合同管理办法执行。

2.毕业设计工作结束后，教务人员应以学生为单位进行毕业设计资料的分类存档。毕业设计（论文）袋中的内容包括：《开题报告概述表》、《毕业设计任务书》、《中期检查表》、《毕业设计论文》（如有光盘，可附在内）、《毕业论文答辩记录表》、《毕业设计考核卡片》等。

我院将定期进行毕业设计（论文）的抽查，抽查办法及处理结果将按照《江苏科技大学成教本科毕业论文抽检的管理办法（江科大继[2011] 04号）》执行。

各函授站应严格按照我校毕业设计的相关要求指导学生完成毕业设计（论文），不得擅自降低要求，论文质量应符合我校成人高等教育的水平，不得有严重的抄袭现象出现，也不能有与本专业不相符的毕业论文出现；可以是多人同做一个毕业设计项目（最多不能超过三人），但不能出现多人共写一篇毕业论文的现象。

三、学生毕业

1.函授站应在我院规定的时间内，及时做好毕业生的相关工作，包括电子照片的拍摄，历年成绩表的填写，以及组织学生填写《毕业生登记表》。毕业生材料包括：《毕业生登记表》（一份，学生填写）、《历年成绩表》（A4大小，一式两份）、《毕业生汇总名单》（按专业、层次分类统计）、毕业生的彩色纸质照2张及同底电子照（按江苏省的要求拍摄）以及其他要求的资料。

报送成教毕业生材料需注意：（1）毕业生登记表要求有评语、函授站公章；（2）历年成绩表最好是用电脑打印的，如为手写稿，则不能用圆珠笔或铅笔填写；（3）已完成学业的往届生的各项材料也请及时交付，不要遗忘。

2.各函授站的应届毕业生名单及电子照片（按照标准格式处理好）应在规定时间之前交至我院的教务办公室（专升本及专科的学生应在每年的5月底之前交，高起本的学生应在每年的11月底之前交），其他材料按我院的通知要求进行，超过规定时间未报的，该站的应届毕业生将自动延自下一年度毕业。

3. 因需要申请学位而要求延长学制的学生，应按照我校《成人学历教育学生延长学制的管理办法》执行，学生本人填写《延长学制申请表》一式三份，函授站在表中相关栏目签署意见并盖章后上交我院，我院同意并盖章后，我院教务办、函授站、学生学籍档案各留存一份。同时，函授站做好该生的相关管理工作。

四、学位申请

函授站的本科毕业生申请学士学位，应按照我校的《成教学士学位授予细则》要求进行相关的申请工作。

申请学位需要提交的材料：《学士学位申请表》（已贴好照片，函授站审核盖章），函授站申请人员汇总表（分专业填写），一张近期1寸照片（用于贴准考证）、相关考试费用以及其他与申请学位有关的材料。

五、相关教学文档的标准格式请参照《成教教学文档规范文件》。

六、本办法自公布之日起施行，解释权归bet3365官网。

 2014年11月24日