各教学站：

          2017年度春夏季成教毕业生资格审核工作已经开始，我院各教学站要从维护毕业生利益和稳定大局出发，充分认识到成高学历证书电子注册工作的重要性，切实加强领导和管理，认真履行好职责，强化过程管理，确保高质量完成毕业生资格审查和电子照上报工作。为准确、全面、扎实地做好此项工作，现将有关事项通知如下：2012级毕业生（录取年份为2011年，学制5年，高起本各专业）将于本学期完成所有课程学习，毕业离校，毕业准确时间为2017年1月。2015级毕业生（录取年份为2014年，学制2.5年，专科和专升本各专业）将于明年春季完成所有课程学习，毕业离校，毕业准确时间为2017年7月。请各教学站及时安排好毕业生的离校准备工作，做好毕业生登记表等材料收集工作，并对申请学位的毕业生做好学位申请和考试的安排工作。

          一、请各教学站仔细核对毕业生的基本信息，凡成人高考录取时登记的基本数据（以我校招办提供的新生数据库和录取通知书上记载内容为准）发生变化必须确保有必要的证明材料并备注，如人数变化、改名、改专业、转学、休学、复学、退学、身份证号码变化等与录取信息不一致的异动信息。我们将以经过教学站审核通过的学生信息上报网上电子注册，信息一经上报不得更改，请仔细核对；

          二、请已完成学业的学生按要求每人填写毕业生登记表，做好写实性的学习记录和个人学习总结，班主任加评语，教学站盖章。每个毕业生的历年成绩表由教学站审核后盖章，并请自留备份。毕业生的档案内将包含毕业生历年成绩表和毕业生登记表，将来提供给用人单位参考，请提醒毕业生认真对待，各教学站监督，资料不齐全者影响毕业！

          三、请各教学站仔细核查本地学生学习记录信息，保证每位正常学习的学生能完成学业，顺利毕业，不留下遗憾。有特殊情况的或无法联系的学生务必注明。以往因各种原因暂未毕业的往届生若已完成学业，也请及时交付各项材料，不要遗漏；

          四、按规定当年报考专升本层次的考生应具有国家承认的相应的国民教育系列的专科或本科毕业证书，请各教学站配合我们做好专科证书的查证工作。凡录取当年未通过入学专科证书审核的毕业生必须提供正式上网注册信息（电子注册备案表）或教育部学历认证报告，该项工作每年新生录取时已通过各教学站提醒学生注意，请至今仍未通过审核的学生抓紧办理，否则证书无法上网电子注册，后果自负！

          五、请各教学站组织毕业生按要求采集电子图像，由于毕业生网上电子注册的要求，毕业生电子图像必须按照江苏省高校毕业生图像信息标准要求统一采集上报。请各教学站组织全体毕业学生参加，无故不参加图像采集的不予办理毕业手续，直至推迟毕业或取消毕业资格，务请毕业生认真对待。将符合要求的电子图像上交继教院审核通过，上报的毕业生名单和照片必须相互符合和对应，不能出现差错。

          六、成人高等教育春季毕业生每年1月在网上进行即时注册，因此我们的毕业生资料必须在12月底前全部审核完成，以确保信息准时上报，信息上网注册后无法更改。请各函授站抓紧做好各项准备工作，及时上交资料。只有提供了符合要求的毕业生资料后，我们才进行学历证书电子注册。逾期未交，不予办理2017年春季毕业生的网上电子注册，随下一年度办理或取消资格；

          七、成人高等教育夏季毕业生每年7月在网上进行即时注册，因此我们的毕业生资料必须在6月底前全部审核完成，以确保信息准时上报。省教育厅要求夏季毕业生采集的电子图像必须在春季毕业生电子注册时同时上报，因此凡是夏季有毕业生的各教学站点必须提前准备，逾期不报或提交不符合要求的电子照直接退回，不予办理夏季毕业生电子注册。此项工作要求高，时间短，任务重，请认真对待，抓紧落实，不要错过截止日期；

          八、成人高等教育春夏季毕业生正常毕业时间是每年1月和7月，毕业证书的发放以各教学站为单位集中领取，顺利的情况下毕业证书与学位证书同时发放。

          九、请各教学站严格按以上要求和标准执行，加强对毕业生各项资料的审核，凡资料不齐全或不符合要求者一律不予办理发证；

          十、未尽事宜请咨询，所需表格等资料可以在继教院网址或群共享中下载。

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                                                                                                       2016/10/12